Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

członków spółdzielni, osób posiadających tytuł prawny do lokali oraz kontrahentów spółdzielni

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję że:

1. Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Zacisze” z siedzibą w Ustroniu; numer KRS: 0000091346, adres: Jana Wantuły 47, 43-450 Ustroń.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod  w/w adresem korespondencyjnym albo za pośrednictwem email: sekretariat@zacisze.ox.pl.

2. Dane osobowe członków spółdzielni, osób posiadających tytuł prawny do lokali oraz kontrahentów spółdzielni przetwarzane są w celu:
3. realizacji ustawowych i statutowych zadań spółdzielni mieszkaniowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b lub c, RODO oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity U.2013r. poz. 1222 z późn. zm.), Ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. 2015r. poz. 1892 z późn. zm.), Ustawy z dn. 16 września 1982r Prawo spółdzielcze ( tekst jednolity: Dz.U. 2017r. poz. 1560 z późn. zm.), Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie  praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity : D.U. 2016 r. poz. 1610 z późn. zm.) i Statutu Spółdzielni.
4. zawarcie lub wykonanie umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
5. wystawienia faktury lub rachunku, prowadzenia sprawozdawczości finansowej - na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO,
6. zabezpieczenia roszczeń i ochrony praw administratora danych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, operatorzy pocztowi, banki, podmioty świadczące na rzecz administratora danych usługi, związane z realizacją zadań spółdzielni mieszkaniowej.
8. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są nie dłużej niż do chwili cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu albo żądania zaprzestania przetwarzania danych.
9. W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
   1. żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
   2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
   3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   4. przenoszenia danych,
   5. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem(jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
   6. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
   7. żądania od administratora dostępu do danych osobowych.
10. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
11. Podanie danych osobowych w zakresie przewidzianym w przepisach prawa jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować tym, że realizacja zadań ustawowych i statutowych administratora lub zawarcie albo wykonanie umowy będzie utrudnione lub niemożliwe.